Langkah-langkah membuat RelationShip pada Database dengan Ms. Office Access.

 Langkah-langkah membuat RelationShip pada Database dengan Ms. Office Access 2007.

 Data Relationships dalam aplikasi database microsoft office access adalah cara menghubungkan data yang bersumber dari dua tabel atau lebih untuk ditampilkan dalam satu tabel database.

Data-data yang tampil pada satu tabel terpusat ini setelah sebelumnya dihubungkan melalui masing-masing primary key dari beberapa tabel ditetapkan sebelumnya. Sedangkan cara melihat atau menampilkan data yang sudah menjadi satu kesatuan (relationships) dilakukan dengan mengklick tanda + (tambah atau plus) pada sebelah kiri tabel database.

Untuk lebih jelasnya data relationships tabel database pada bahasan ini perhatikan gambar di bawah ini.

Cara membuat data Relationships dalam tabel database aplikasi microsoft office access dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, yaitu:

1. Buka atau aktifkan File Microsoft Office Access yang ingin dibuatkan data relationships 2. Klick Tab Database tools 3. Klick Relationship

4. Tempatkan pointer kursor pada tabel yang akan dibuat relationship (saling berhubungan) 5. Pilih lagi tabel lain yang akan dihubungkan dengan tabel yang dipilih sebelumnya 6. Klick Add 7. Klick Close, apabila sudah selesai menetapkan tabel-tabel database yang dihubungkan.

APLIKASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN Ms.ACCES

Aplikasi Database Perpustakaan Dengan Menggunakan Ms.Access 2007

Membuat Database Perpustakaan Sederhana Menggunakan Ms.Access 

Langkah yang harus dilakukan sebelum membuat suatu database adalah kita harus merancang tabel-tabel dan field-fieldnya.

1. Merancang Struktur Tabel

Sebelum membuat database kita harus merancang terlebih dulu struktur tabel yang akan kita buat. Di dalam database perpustakaan ini kita memerlukan 3 buah tabel, yaitu tabel anggota, tabel buku, dan tabel pinjam.

Struktur tabel :

Tabel Anggota :

Nama Field	Type	<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
ID_Anggota	Text(5)[PK]	(set format : AA001)
Nama	Text(10)	(set kolom : Nama Anggota)
Alamat	Text(15)	(set kolom : Alamat Anggota)
Kota	Text(10)	(set kolom : Kota Alamat)
No_Telp	Number	(set format : (031)-1234567)
Tgl_Lahir	Date/Time	(set format : 21-Sep 1990)

Tabel Buku :

Nama Field	Type	<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
No_Buku	Text(5)[PK]	(set format : BB001)
Judul	Text(15)	(set kolom : Judul Buku)
Pengarang	Text(10)	(set kolom : Pengarang Buku)
Th_Terbit	Text(4)	(set kolom : Th_terbit Buku)
Jenis_Buku	Text(10)	(set kolom : Jenis Buku)
Status	Yes/No	(set kolom : Ststus Buku)

Tabel Pinjam :

Nama Field	Type	Format
No_Pinjam	Text(4)[PK]	(set format : PJ01)
ID_Anggota	Text(5)	(sesuai format tabel anggota)
No_Buku	Text(5)	(sesuai format tabel buku)
Tgl_Pinjam	Date/Time	(set format : 21-Sep 1990)
Tgl_Kembali	Date/Time	(set format : 21-Sep 199

2. Pembuatan Database

Setelah truktur tabel kita buat maka kita bisa melanjutkan membuat databasenya. Untuk membuat database bernama perpustakaan.mdb, berikut langkah-langkahnya :

1. Pertama pilihlah program MS. Access lewat Start – Program – Microsoft Access.

2. Setelah masuk ke MS. Access pilihlah Blank Database

Ms. Office Access 2007

Laporan

MS Access 2007

1. Membuka Program Ms.Access 2007 , langkahnya :

• Klik Start
• Pilih All program
• Pilih Ms. Office
• Klik Ms. Access 2007

2. Cara Membuat Tabel , langkahnya :

• KLik blank database
• Pada file name diisi dengan nama "tanpa spasi"
• Pada "browse for a location to put your database" di klik kemudian pilih penyimpanan misalnya ke data D.
• Pastikan Save as type nya (microsoft office access 2007 databases)
• klik ok
• klik create
• Pilih tabel design
• pada kolom field name diisi sesuai yang diinginkan
• sesuaikan data type nya misalnya nomor data type nya Number, dll.
• Description penjelasan dari field name.
• Pada field Properties diisi sesuia yang diinginkan.

3. Mengunci data, langkahnya :

• Sorot sebelah kiri pada nomor 
• lalu klik design
• klik primary key

4. Menyimpan data, langkahnya :

• Klik kanan pada tabel 1
• klik save
• isikan nama
• klik ok